Protokoll des AK-Treffens „Willkommens-Café“ am 21. März 2017

Anwesende: Herr Arnold, Herr Schipmann, Frau Wegmann, Frau Horn, Ehepaar Kurz, Ehepaar Rother, Frau Spielhaupter, Frau Gebauhr, Frau Keller, Frau Heinzel

Beschlüsse:

Dauer des Willkommens-Cafés von 15-17 Uhr, das Ende bleibt jedoch etwas offen.

1. Frau Gebauhr schreibt eine Mail an alle bezüglich Gebäck- und Essensspenden.

2. Den Einkauf übernehmen Herr Arnold (Wasser, Kaffee, Tee, Milch, Zucker), Frau Horn ( 5L div. Säfte), Frau Wegmann( 5L Apfelsaft)

3. Die Werbung für unsere Veranstaltung in der Einrichtung (direkte Ansprache der BewohnerInnen) ab 13.30 Uhr übernehmen Frau Wegmann und Ehepaar Kurz. Wenn möglich sollten sich auch schon einige Tage vor unserer Veranstaltung Mitglieder, gerne auch aus anderen AKs, finden, die auf das Café hinweisen. Herr Arnold wird ein kleines Plakat gestalten, das an Herrn Kupke weitergeleitet wird, um es für die BewohnerInnen am schwarzen Brett auszuhängen.

4. Die Vorbereitung des Saales (Eindecken und Deko) übernehmen Frau Heinzel und Frau Keller.

5. Ab 14 Uhr befinden sich Frau Gebauhr, Frau Horn, Frau Heinzel und Frau Keller im Gemeindehaus, um die Essensspenden entgegen zu nehmen. Frau Rathke-Schroeder wird die Kaffeemaschine bedienen.

6. Empfang der Gäste:

- Wenn möglich soll eine Weltkarte aufgehängt werden, in die das Herkunftsland der Anwesenden eingezeichnet wird. Möglicherweise kann Herr v. Kalm so eine Karte besorgen.

- Frau Gebauhr und Ehepaar Rother empfangen die Gäste und verteilen Adressetiketten und Stifte (beides liefert Herr Arnold), damit der jeweilige Name aufgeschrieben und an die Kleidung geklebt werden kann.

- Zur Bedienung an den Tischen (Kaffee/Tee) stehen Ehepaar Petersen, Frau Horn, Ehepaar Kurz, Herr Schipmann und Herr Rother zur Verfügung.

- Als Übersetzungshilfe hat Frau Spielhaupter zwei Damen gewinnen können.

7. Programm:

- Herr Arnold und Frau Wegmann werden durch das Programm führen und es moderieren.

- Eine türkische Musikerin und die Kindergartenkinder werden für Musik sorgen (zeitbegrenzt).

- Es wird in einem Extraraum ein Kinderprogramm angeboten. ( Frau Börner, Frau Gebauhr)

- Verschieden AKs stellen sich vor, z.B. die Gartengruppe (Herr Kurz) und die Gruppe Sprache und Kultur.

8. Abbau

Für den Abbau stehen bereit: Ehepaar Horn, Frau Wegmann, Ehepaar Kurz, Ehepaar Gebauhr, Ehepaar Rother.

Auf gutes Gelingen und mit freundlichen Grüßen an alle

Marianne Horn